Manual do Sistema TRAF

Este manual foi estruturado para servir como base de treinamento, implantação e consulta operacional. O conteúdo foi organizado por módulo e por funcionalidade, usando como referência as telas enviadas. A descrição foca no uso prático do sistema, nos campos mais visíveis e no fluxo típico de operação.

Cadastros Frota Transporte Financeiro Compras Relatórios

As telas documentadas representam a versão atual observada nos prints. Novos menus, campos ou botões podem ser incorporados em versões futuras do manual mantendo este mesmo padrão.

Cadastros - visão geral

O módulo Cadastros é a base estrutural do TRAF. Nele ficam os registros mestres que abastecem os demais processos do sistema, como operação de frota, transporte, compras, emissão de documentos, movimentações financeiras e relatórios gerenciais.

Centraliza as informações de pessoas, veículos, produtos, serviços e tabelas auxiliares usadas em todo o sistema.
Padroniza o preenchimento das telas operacionais, reduz retrabalho e diminui inconsistências entre setores.
Quando um cadastro é atualizado aqui, o reflexo pode aparecer em telas de abastecimento, ordem de serviço, CT-e, manifesto, contas a pagar, contas a receber e compras.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: os cadastros são consumidos em praticamente todos os módulos. Um fornecedor cadastrado em Pessoas, por exemplo, pode ser usado em despesas de frota, notas de entrada, pedidos de compra, contas a pagar e abastecimentos externos. Um veículo cadastrado passa a ser usado em abastecimentos, pneus, multas, ordens de serviço, CT-e, manifestos, CIOT e ordens de carregamento.

Visão inicial do sistema com indicadores e atalhos.

Funcionamento da tela: Esta imagem apresenta a entrada do sistema no contexto do módulo de cadastros e também evidencia como o TRAF organiza sua navegação superior por áreas de negócio. A barra principal concentra os grandes grupos do sistema, como Cadastros, Frota, Transporte, Compras, Financeiro e Relatórios, o que mostra que os cadastros funcionam como base estrutural para os demais processos.

Ligação com outras rotinas: Os indicadores visíveis no painel ajudam o usuário a perceber rapidamente a situação operacional da frota, mas o ponto mais importante aqui é a dependência entre telas: veículos cadastrados alimentam abastecimentos, multas, ordens de serviço e pneus; pessoas cadastradas alimentam clientes, fornecedores, motoristas e tomadores; produtos e serviços abastecem compras, estoque, manutenção e despesas.

Cadastros - Pessoas

A tela de Pessoas mantém o cadastro das entidades com as quais a empresa se relaciona: clientes, fornecedores, motoristas, proprietários, embarcadores, destinatários, recebedores e demais participantes das operações.

A listagem permite localizar rapidamente registros por código, documento, razão social, nome fantasia, telefone, e-mail e CEP.
Na edição são controlados dados cadastrais, endereços, contatos, referências, contas bancárias, usuários vinculados e histórico.
O tipo definido para a pessoa influencia seu uso em outras rotinas, como fornecedor em compras e despesas, ou cliente em faturamentos e contas a receber.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: este cadastro alimenta CT-e, ordens de carregamento, pedidos de compra, notas fiscais de entrada, contas a pagar, contas a receber, faturamentos, abastecimentos externos e despesas de frota. Antes de lançar uma operação, normalmente a pessoa envolvida precisa existir aqui.

Listagem de pessoas com filtros por coluna.

Funcionamento da tela: Na listagem de pessoas, o usuário consulta todos os registros cadastrados e pode localizar rapidamente clientes, fornecedores, motoristas, proprietários e demais parceiros. Os filtros por coluna permitem encontrar registros por código, documento, razão social, nome fantasia, telefone, e-mail e CEP, o que facilita a manutenção cadastral e a conferência antes de usar a pessoa em outra rotina.

Ligação com outras rotinas: A coluna de ações normalmente conduz para a tela de consulta ou edição. Esse cadastro é central para o sistema, pois uma mesma pessoa pode ser utilizada em contas a pagar, contas a receber, compras, abastecimentos, despesas de frota, conhecimentos de transporte e outras rotinas financeiras e operacionais.

Tela de edição de pessoa com abas e campos principais.

Funcionamento da tela: A tela de edição de pessoa concentra os dados mestres do cadastro. Nela são informados CPF/CNPJ, razão social, nome fantasia, tipo de relacionamento, endereço, contatos e parâmetros fiscais como inscrição estadual, operação de consumidor final e enquadramentos específicos.

Ligação com outras rotinas: As abas complementares mostram a ligação com outros dados do sistema, como endereços, contatos, referências, contas bancárias, usuários vinculados e histórico. Na prática, este cadastro não é isolado: quando uma pessoa é marcada como fornecedor, poderá ser usada em compras, abastecimentos e ordens de serviço; quando for cliente ou tomador, poderá participar de faturamentos, CT-es e contas a receber.

Cadastros - Veículos

O cadastro de Veículos concentra os dados operacionais e de controle da frota. É uma das telas mais importantes do sistema, pois conecta manutenção, pneus, multas, abastecimentos e transporte.

A listagem mostra placa, renavam, chassi, marca, modelo, tipo, equipamento e leituras de hodômetro, facilitando consulta e acompanhamento da frota.
A ficha do veículo reúne dados cadastrais, vínculos com motoristas/carretas, vencimentos documentais, planos de manutenção, histórico operacional e movimentação de pneus.
Os resumos exibem indicadores como hodômetro atual, médias de consumo e outros dados usados em análises de desempenho.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: o veículo é utilizado em abastecimentos, despesas, multas, ordens de serviço, recapagens, CT-e, MDF-e, CIOT e ordens de carregamento. Alterações de hodômetro e vínculos repercutem diretamente em controles de manutenção, pneus e composição do transporte.

Funcionamento da tela: A listagem de veículos reúne os ativos cadastrados para operação, com dados como placa, Renavam, chassi, marca, modelo, tipo, hodômetro e ano. Ela é o ponto de partida para localizar rapidamente a unidade que será usada em abastecimentos, ordens de serviço, multas, pneus, viagens, manifestos e vínculos de motorista.

Ligação com outras rotinas: Além da consulta, essa tela também funciona como porta de entrada para detalhes do veículo. Em muitos fluxos, o usuário chega aqui para conferir o cadastro antes de registrar eventos de frota ou transporte.

Funcionamento da tela: Na aba Dados do cadastro do veículo, ficam os atributos principais do ativo: identificação, cidade, modelo, tipo, proprietário, equipamento, código de integração e meta média. Também aparecem os painéis de resumo com hodômetro atual, médias e indicadores gerais, usados em análises de desempenho e consumo.

Ligação com outras rotinas: Esses dados alimentam diretamente abastecimentos, cálculos de média, movimentação de pneus, ordens de serviço e monitoramento de custo por veículo.

Funcionamento da tela: A aba Vínculos registra quem operou o veículo em cada período, com quilometragem, documento do motorista e composição do conjunto. Esse histórico é essencial para rastrear responsabilidade operacional e para relacionar despesas, multas e viagens ao condutor correto.

Ligação com outras rotinas: Na prática, ela conversa com módulos de transporte e frota, pois a definição de motorista e carretas repercute em CT-e, manifesto, ordem de carregamento e histórico do veículo.

Funcionamento da tela: A tela de Novo vencimento permite cadastrar documentos ou compromissos ligados ao veículo, como licenciamento, seguro, inspeções ou controles internos. O cadastro do tipo, da data de vencimento e da descrição cria uma agenda de acompanhamento operacional.

Ligação com outras rotinas: Esse controle ajuda a evitar pendências de documentação e pode ser usado em conjunto com os painéis de frota para prevenção e conformidade.

Funcionamento da tela: A aba Planos de manutenção mostra os itens e planos associados ao veículo, com indicadores de dias, quilômetros e horas para revisão. Os status demonstram de forma visual quais rotinas estão dentro do prazo e quais já exigem ação.

Ligação com outras rotinas: Aqui fica clara a ligação entre cadastros, manutenção e ordens de serviço: o plano é cadastrado previamente, depois acompanhado por veículo, e quando necessário gera ou orienta uma manutenção efetiva.

Funcionamento da tela: A aba Histórico consolida eventos do veículo, como abastecimentos, manutenções, pneus e viagens. É uma visão transversal, útil para auditoria, diagnóstico e análise operacional, pois reúne registros feitos em diferentes partes do sistema.

Ligação com outras rotinas: Em vez de consultar cada rotina separadamente, o usuário consegue avaliar a trajetória do ativo em uma única área.

Funcionamento da tela: A movimentação de pneus representa graficamente a posição dos pneus no conjunto e usa cores para mostrar profundidade, vida útil ou ausência de pneu. Esse recurso facilita muito a leitura visual do estado do veículo e do arranjo por eixo.

Ligação com outras rotinas: A tela se relaciona diretamente ao cadastro individual de pneus, às movimentações e à manutenção preventiva, permitindo rastrear onde cada pneu está instalado e qual seu estado atual.

Cadastros - Produtos

A tela de Produtos armazena peças, materiais, combustíveis, insumos e demais itens físicos utilizados pela empresa. O cadastro suporta uso tanto em compras quanto em manutenção e estoque.

A listagem apresenta descrição, custo, estoque atual, grupo, subgrupo, unidade, marca, embalagem e tipo de material.
A edição detalha informações de dados gerais, empresas, fornecedores, imagens, estoque e histórico, além de classificação fiscal e precificação.
Campos como NCM, CEST, CFOP, unidade, estoque mínimo e valor de venda ajudam a conectar operação, fiscal e compras.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: produtos são consumidos em notas fiscais de entrada, pedidos de compra, cotações, solicitações, abastecimentos, despesas de frota e ordens de serviço. Um item mal classificado aqui tende a gerar erro ou retrabalho nas rotinas seguintes.

Funcionamento da tela: A listagem de produtos concentra os itens físicos utilizados pela empresa, com dados de estoque, grupo, subgrupo, unidade, marca e embalagem. Ela serve tanto para gestão de estoque quanto para seleção de itens em compras, ordens de serviço, despesas de frota e notas fiscais de entrada.

Ligação com outras rotinas: Por ser um cadastro base, a qualidade das descrições e classificações impacta diretamente nos relatórios, na rastreabilidade do consumo e na apuração de custos.

Cadastro de produto com parâmetros fiscais, preço e estoque.

Funcionamento da tela: O cadastro de produto reúne descrição, fabricante, classificações internas, parâmetros fiscais, precificação e estoque. A tela mostra claramente que o produto não é apenas um item de almoxarifado: ele também precisa estar preparado para uso fiscal e financeiro.

Ligação com outras rotinas: Esse cadastro conversa com compras, notas de entrada, pedidos, estoque, ordens de serviço e até abastecimentos, quando o item representa combustível ou insumo de frota.

Cadastros - Serviços

O cadastro de Serviços define os serviços prestados ou contratados pela empresa, como alinhamento, balanceamento, lavagem, seguro, troca de pneus e demais intervenções operacionais.

A listagem facilita a identificação do serviço, código, valor, grupo, subgrupo e situação de ativo.
Na ficha é possível parametrizar descrição, código do serviço, área de ordem de serviço, custo, margem, valor de venda e opções de exibição.
Esse cadastro serve como catálogo para lançamento de serviços em ordens de serviço e outros processos internos.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: os serviços aparecem diretamente em ordens de serviço e ajudam a classificar custos, áreas de manutenção e tipos de atendimento. Também colaboram com relatórios de manutenção e análise de despesas por categoria.

Funcionamento da tela: A listagem de serviços apresenta a carteira de serviços que podem ser utilizados no sistema, como alinhamento, balanceamento, lavagem, seguro e troca de pneu. Esses serviços podem ser chamados em ordens de serviço, despesas e processos internos de manutenção.

Ligação com outras rotinas: A organização por grupo, subgrupo e status ajuda a padronizar o catálogo operacional e financeiro.

Funcionamento da tela: O cadastro de serviço define descrição, código, área de ordem de serviço, observações e parâmetros de precificação. Essa estrutura permite que o serviço seja reutilizado em diversos processos sem necessidade de redigitação manual.

Ligação com outras rotinas: Quando bem configurado, o serviço facilita a montagem de ordens de serviço, a classificação de custos e a padronização do que é cobrado ou executado no veículo.

Cadastros auxiliares

Os cadastros auxiliares são tabelas de apoio usadas para evitar preenchimento manual repetitivo e garantir consistência entre setores.

Incluem parametrizações fiscais, financeiras, de localidades, YMS e tabelas específicas da frota, como áreas de ordem de serviço, tanques, bombas e famílias de pneus.
Essas tabelas alimentam campos de seleção em diversas telas, reduzindo erros de digitação e acelerando o lançamento das rotinas.
Quanto mais bem definidos estiverem esses cadastros, mais fluido se torna o uso dos módulos operacional, transporte, compras e financeiro.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: CFOP, CST, NCM, rotas, cidades, contas bancárias, planos de conta, centros de custo, áreas de serviço, famílias de pneus e tipos de container são exemplos de dados usados por vários lançamentos. Sem essa base parametrizada, várias telas ficam incompletas ou sujeitas a inconsistências.

Frota - visão operacional

A área de Frota reúne os controles de operação e custo dos veículos. Ela permite acompanhar gastos, manutenção, pneus, multas, abastecimentos e indicadores de desempenho da frota.

O painel resume custos, quantidade de eventos, alertas de pneus e comportamento financeiro por período.
A navegação do módulo segmenta as rotinas por tipo de evento operacional, facilitando a gestão diária e a conferência gerencial.
Os indicadores visuais ajudam a identificar maior custo, melhor resultado e composição do custo da frota.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: a Frota consome cadastros de veículos, pessoas, produtos, serviços e parâmetros auxiliares. Também gera reflexos em compras, contas a pagar e relatórios gerenciais, principalmente quando há despesas, ordens de serviço ou abastecimentos lançados.

Frota - Despesas de frota

Despesas de frota registram gastos diversos relacionados ao veículo, ao motorista e ao fornecedor, inclusive quando o lançamento é composto por diferentes itens e tipos de custo.

A listagem mostra status, data, veículo, hodômetro, fornecedor, motorista e valor total líquido.
Na edição é possível informar nota fiscal, observações, fornecedor, motorista, veículo, hodômetro e itens da despesa.
Os itens podem representar tipos diferentes, como despesa direta, abastecimento e ordem de serviço, permitindo detalhamento mais completo do gasto.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: esta tela conversa com cadastros de pessoas, produtos, serviços e veículos. Dependendo do lançamento, pode compor custo da frota, apoiar análises financeiras e complementar despesas relacionadas à manutenção ou abastecimento.

Funcionamento da tela: A listagem de despesas de frota é usada para acompanhar todos os lançamentos efetuados, com filtros por status, data, veículo, fornecedor e motorista. Ela facilita a busca histórica e o controle do que já foi finalizado, cancelado ou ainda precisa de conferência.

Ligação com outras rotinas: Ao consultar essa grade, o usuário consegue identificar rapidamente custos por veículo e por fornecedor.

Detalhe de despesa de frota com itens e valor total.

Funcionamento da tela: No detalhe da despesa de frota, o usuário informa dados gerais como veículo, hodômetro, motorista, fornecedor, nota e observações, e na parte inferior compõe os itens que formam o valor total. O sistema permite misturar tipos diferentes de item, como produto, abastecimento e ordem de serviço.

Ligação com outras rotinas: Essa tela é fortemente relacionada aos cadastros de pessoas, veículos, produtos e serviços, além de poder gerar ou alimentar registros financeiros dependendo da parametrização adotada pela empresa.

Frota - Multas

A rotina de Multas controla autuações recebidas pelos veículos, com dados de infração, prazos, identificação de condutor e status de pagamento.

A listagem facilita o acompanhamento por status, data de emissão, vencimento, data limite de indicação, valor e veículo.
Na ficha da multa são registrados AIT, NIT, código da infração, gravidade, pontos, valor, motorista responsável e localização da ocorrência.
O sistema permite diferenciar multas já pagas e multas registradas ainda pendentes, contribuindo para controle operacional e jurídico.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: a multa se conecta ao cadastro do veículo, motorista e cidade, e pode gerar reflexos financeiros quando houver obrigação de pagamento. Também é importante para histórico operacional da frota e conferência de responsabilidades.

Funcionamento da tela: A listagem de multas permite controlar a carteira de infrações registradas na operação, com filtros por AIT, status, veículo, datas e valores. O destaque visual dos status ajuda a separar multas já quitadas daquelas que ainda exigem ação.

Ligação com outras rotinas: É uma tela importante para compliance e também para gestão de responsabilidade do motorista.

Detalhe da multa com dados da infração e mapa.

Funcionamento da tela: A tela de detalhe da multa reúne dados de pagamento, dados da infração, veículo, motorista, localização e mapa. Com isso, o registro vai além do valor financeiro e passa a servir como documento completo de acompanhamento.

Ligação com outras rotinas: Ela se relaciona com o cadastro de veículos, com pessoas vinculadas como motoristas e pode originar contas a pagar quando a organização controla a quitação dentro do financeiro.

Frota - Recapagens de pneu

A funcionalidade de Recapagens de pneu acompanha o envio e retorno de pneus para recapadora, com controle do fornecedor, profundidade, quilometragem e custo do processo.

A listagem apresenta status do processo, data, fornecedor e valor total por recapagem.
Na edição são lançados os pneus enviados, profundidade de saída e entrada, data prevista e efetiva de entrega e quilometragem associada.
Esse controle ajuda a medir reaproveitamento do pneu e vida útil do ativo.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: usa o cadastro de pneus, veículos e fornecedores. Os dados podem ser cruzados com a movimentação de pneus e com relatórios de custo por quilômetro ou por conjunto rodante.

Funcionamento da tela: A listagem de recapagens permite acompanhar o histórico de serviços prestados em pneus enviados à recapadora. Os filtros por status, data, fornecedor e valor ajudam a avaliar frequência, custo e fornecedores utilizados.

Ligação com outras rotinas: Essa visão é útil tanto para controle operacional quanto para análise econômica da vida útil dos pneus.

Detalhe da recapagem com pneus vinculados.

Funcionamento da tela: No detalhe da recapagem, a tela registra fornecedor, observações e a grade com pneus vinculados, profundidade de saída e entrada, quilometragem e total. Isso possibilita rastrear o ganho técnico obtido com cada recapagem.

Ligação com outras rotinas: A tela conversa diretamente com o cadastro individual do pneu e com o histórico do veículo em que ele esteve aplicado.

Frota - Pneus

O módulo de Pneus mantém o ciclo de vida do pneu desde a compra até a movimentação, recapagem, descarte e acompanhamento de profundidade.

A listagem mostra condição, status, veículo em uso, eixo, marca, modelo, profundidade e quilometragens.
A ficha do pneu concentra dados como DOT, família, marca/modelo, fornecedor, profundidade inicial e atual, quilometragem e documentos de compra.
A visualização de movimentação ajuda a entender a posição do pneu no conjunto do veículo e seu histórico operacional.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: integra-se ao cadastro do veículo, às recapagens, às ordens de serviço e ao histórico da frota. É um dos pilares para gestão de custo por pneu e planejamento de substituições.

Funcionamento da tela: A listagem de pneus mostra o parque de pneus da empresa com status como novo, reformado, sucateado, em uso ou em estoque. Essa visão ajuda a saber rapidamente quais pneus estão aplicados, disponíveis ou descartados.

Ligação com outras rotinas: Como também exibe veículo e eixo, a tela facilita a rastreabilidade operacional.

Funcionamento da tela: O detalhe do pneu apresenta condição, número de fogo, DOT, família, marca/modelo, profundidades, quilometragens e dados de compra. É um cadastro técnico que permite acompanhar o ciclo de vida do pneu desde a aquisição até sua retirada.

Ligação com outras rotinas: Esse cadastro se conecta com recapagens, movimentações, aplicação em veículos e análises de manutenção.

Frota - Abastecimentos

Abastecimentos controlam o consumo de combustível e outros insumos, permitindo análise de médias, custo por litro, quilometragem rodada e origem do abastecimento.

A listagem mostra data, tipo, tanque, veículo, hodômetro anterior e atual, quilômetros percorridos, quantidade e totais.
Na ficha do abastecimento é possível lançar tipo interno ou externo, motorista, fornecedor, nota fiscal, itens abastecidos, custo por litro e tanque cheio.
O resumo do veículo ao final da tela ajuda a interpretar impacto do lançamento sobre as médias de consumo.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: depende de veículo, motorista, fornecedor, produtos, tanques e bombas. Alimenta o dashboard da frota, relatórios operacionais e análises de consumo por veículo e motorista.

Funcionamento da tela: A listagem de abastecimentos registra cada evento com status, tipo, veículo, hodômetro, quilômetros percorridos e quantidade. O rodapé com resumo de preços, litros, média e total enriquece a análise e ajuda a identificar desvios de consumo.

Ligação com outras rotinas: Essa tela depende de cadastros como veículo, motorista, fornecedor, produto combustível, tanque e bomba.

Funcionamento da tela: Esta segunda visualização da listagem reforça o papel dos filtros e da consulta operacional diária. O usuário pode comparar registros externos e internos, observar a evolução do hodômetro e verificar se as médias estão coerentes com o padrão do veículo.

Ligação com outras rotinas: Ela é especialmente útil para conferência de consumo e para auditoria de abastecimentos.

Funcionamento da tela: No detalhe do abastecimento, o sistema registra tipo, data, veículo, hodômetro, motorista, fornecedor, dados da nota, observações e itens abastecidos. A tela ainda exibe um resumo do veículo com médias e indicadores, permitindo que o lançamento seja feito já com apoio analítico.

Ligação com outras rotinas: Essa é uma das rotinas que melhor mostra a integração entre cadastro de produto, estrutura de abastecimento, dados do veículo e desempenho da frota.

Frota - Ordens de serviço

Ordens de serviço registram manutenções internas e externas da frota, conectando problema informado, serviço executado, produtos aplicados, custo e histórico do veículo.

A listagem exibe status, veículo, prioridade, tipo, área, previsões, itens lançados e momento de início da ordem.
Na edição são controlados dados do atendimento, descrição do problema, descrição do serviço executado, fornecedor, motorista, funcionário, notas e total da ordem.
Produtos e serviços podem ser lançados separadamente, o que permite detalhar material aplicado e mão de obra associada.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: a ordem de serviço consome cadastros de veículos, pessoas, produtos, serviços e áreas de manutenção. Pode gerar despesas, atualizar histórico do veículo, influenciar planos de manutenção e apoiar compras quando há necessidade de aquisição de peças.

Funcionamento da tela: A listagem de ordens de serviço apresenta a carteira de manutenções e serviços operacionais da frota. Os status, datas, áreas, previsão e itens já permitem ao gestor identificar prioridades e entender o estágio de cada atendimento.

Ligação com outras rotinas: Essa tela faz ponte entre manutenção, estoque, serviços e custos.

Funcionamento da tela: O detalhe da ordem de serviço reúne cabeçalho com tipo, prioridade, veículo, hodômetro, motorista, fornecedor, dados de nota e descrições de problema e solução. Na parte inferior, o usuário lança serviços e produtos utilizados na execução.

Ligação com outras rotinas: Por isso, essa rotina depende diretamente dos cadastros de veículo, produto, serviço, fornecedor e motorista, além de refletir no histórico do ativo e possivelmente no financeiro.

Itens/produtos relacionados à ordem de serviço.

Funcionamento da tela: Esta outra ordem de serviço ilustra um caso já preenchido, mostrando como a rotina registra o ciclo completo do atendimento, desde aprovação e início até fim, com total acumulado. Isso torna a tela útil tanto para execução operacional quanto para auditoria posterior.

Ligação com outras rotinas: O histórico de uma OS bem preenchida melhora a gestão de recorrência de falhas e o planejamento de manutenção.

Transporte - visão geral

O módulo Transporte concentra a operação documental e operacional do frete, desde o cadastro do CT-e até MDF-e, CIOT e ordens de carregamento.

As rotinas trabalham em conjunto para montar a viagem, associar motorista e conjuntos, controlar documentação e gerar arquivos de transporte.
A navegação separa documentos fiscais de transporte, composição da carga, manifesto e obrigações relacionadas ao frete do contratado.
Os status exibidos em listagens ajudam a identificar rapidamente o estágio de cada documento ou operação.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: transporte depende fortemente dos cadastros de pessoas, veículos, localidades, naturezas de carga e parâmetros fiscais. Também gera impacto em contas a pagar, contas a receber, faturamento e relatórios de operação.

Listagem de conhecimentos de transporte.

Funcionamento da tela: O submenu de Conhecimentos de transporte evidencia o acesso ao principal documento fiscal-operacional do módulo. Ele concentra listagem, edição e acompanhamento do CT-e, que por sua vez se conecta a manifestos, CIOT, contas a receber e ordens de carregamento.

Ligação com outras rotinas: É uma rotina central para faturamento e execução do transporte.

Funcionamento da tela: O submenu de Ordens de carregamento mostra a etapa anterior ou paralela à emissão documental, em que o transporte é planejado, preenchido e distribuído entre motoristas e veículos. Ele funciona como elo entre demanda comercial, operação e documentação.

Ligação com outras rotinas: Sua relação com contas a pagar, contas a receber e CT-e é bastante forte.

Funcionamento da tela: O submenu de Manifestos de transporte evidencia o controle da viagem e da composição do conjunto transportador. É a camada que organiza os CT-es em viagem, com veículo principal, carretas e acompanhamento de status.

Ligação com outras rotinas: Esse processo depende dos dados já existentes em CT-e e motoristas/veículos.

Funcionamento da tela: O submenu de CIOT demonstra a integração com pagamento eletrônico e controles regulatórios. A geração do CIOT parte de informações que já estão no transporte, principalmente veículo, motorista, frete e saldo.

Ligação com outras rotinas: Por isso, ele é um excelente exemplo de reaproveitamento estruturado de dados entre telas.

Transporte - Conhecimentos de transporte (CT-e)

Conhecimentos de transporte (CT-e) representam o documento fiscal central do transporte. A tela reúne dados de emissão, participantes, carga, valores, composição do frete e ocorrências da viagem.

A listagem mostra situação do documento, status de viagem, emissão, entrega, chave, protocolo, série, CIOT e valor da prestação.
Na edição, as abas organizam os dados em Documentos, Valores, Motorista/Veículos, Outros, Cartas de correção, Relacionados e Ocorrências.
As ações disponíveis, como complementar, substituto, visualizar DACTE e download do DACTE, mostram que a tela atende tanto a operação quanto a conferência fiscal.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: o CT-e se conecta a pessoas (remetente, destinatário, tomador), veículos, motoristas, CIOT, manifesto, contas a receber e relatórios. Em muitos casos ele também serve de base para faturamento e para controle da prestação no financeiro.

Funcionamento da tela: A listagem de conhecimentos de transporte permite localizar CT-es por status, viagem, emissão, entrega, chave, protocolo, manifesto e outros campos. Os destaques visuais ajudam a identificar documentos em trânsito, autorizados ou ainda em digitação.

Ligação com outras rotinas: Essa tela é uma base de trabalho para acompanhamento operacional, faturamento e regularidade documental.

Funcionamento da tela: Na aba Documentos do CT-e, o usuário define emitente, tomadores, partes envolvidas, origem, destino, CFOP e documentos transportados. A grade inferior mostra os itens ou notas vinculadas à prestação.

Ligação com outras rotinas: Essa aba se relaciona diretamente com cadastros de pessoas, localidades, naturezas de carga e parâmetros fiscais.

Funcionamento da tela: A aba Valores concentra a formação financeira e tributária do CT-e, incluindo frete, seguro, ICMS, CBS/IBS e demais campos de composição. É nela que o usuário enxerga como o valor final da prestação está sendo montado.

Ligação com outras rotinas: A consistência desta aba depende de regras fiscais, parâmetros do cliente e natureza da operação.

Funcionamento da tela: A aba Motorista/Veículos reúne a composição do transporte, com veículo principal, carretas, motorista e componentes do frete, como adiantamento, INSS, SEST/SENAT e imposto de renda. Essa estrutura aproxima o documento fiscal da realidade operacional e do pagamento do transportador.

Ligação com outras rotinas: Ela se conecta fortemente com cadastros de veículo, motorista, proprietário e também com CIOT e contas a pagar.

Funcionamento da tela: A aba Outros comporta informações complementares da prestação, como coleta, entrega, ordem do cliente, observações gerais e observações fiscais. Esses dados enriquecem o documento e ajudam a adequá-lo a exigências do cliente ou da operação.

Ligação com outras rotinas: É uma área importante para registrar particularidades que não cabem nas abas mais estruturadas.

Funcionamento da tela: A aba Ocorrências registra eventos da viagem, com data, tipo de ocorrência, status anterior e atual, localização e observações. Isso transforma o CT-e em um ponto de acompanhamento logístico, e não apenas em documento fiscal.

Ligação com outras rotinas: Essas ocorrências podem dialogar com o manifesto, com a viagem e com a comunicação ao cliente.

Transporte - Ordens de carregamento

As ordens de carregamento ajudam no planejamento da viagem, preparação dos dados de transporte e alocação de motoristas e veículos.

O painel resume data da viagem, atraso, status de preenchimento, rota, motorista, veículo e frete.
A listagem geral mostra origem, destino, total do lote, percentual de preenchimento e quantidade.
Na tela de edição existem abas para Dados CT-e e Motoristas.
O cadastro do motorista na ordem permite informar veículo principal, carretas, frete, adiantamento, INSS, SEST/SENAT, imposto de renda, saldo do frete e observações.

Funcionamento da tela: O painel de ordens de carregamento oferece uma visão resumida das viagens planejadas, exibindo atraso, status de preenchimento, origem, destino, motorista, veículo e valores. É uma tela muito útil para acompanhamento gerencial e priorização operacional.

Ligação com outras rotinas: Ela mostra rapidamente o que está completo e o que ainda depende de motorista, veículo ou outros dados.

Funcionamento da tela: Na listagem geral das ordens de carregamento, o foco passa para o controle cadastral dos registros, com cidades de origem e destino, total do lote e percentual de preenchimento. Essa tela permite localizar ordens em digitação ou finalizadas e acessar o detalhe de cada uma.

Ligação com outras rotinas: É também um ponto de entrada para relacionamento com contas a receber e contas a pagar quando o processo financeiro deriva da ordem.

Ordem de carregamento - dados principais.

Funcionamento da tela: O detalhe da ordem de carregamento, na aba Dados CT-e, apresenta o conjunto de informações que podem futuramente originar ou apoiar a emissão documental: tipo de frete, finalidade, forma de pagamento, tomador, remetente, destinatário, espécie, natureza da carga, origem e destino.

Ligação com outras rotinas: Essa tela demonstra bem como a ordem pode servir de base para o processo operacional e financeiro antes da emissão do CT-e.

Funcionamento da tela: A aba Motoristas da ordem de carregamento lista os motoristas e composições vinculados à ordem, incluindo data de viagem, CT-e, documento do motorista e carretas. Isso permite fracionar ou distribuir a execução do transporte dentro do mesmo planejamento.

Ligação com outras rotinas: É uma tela diretamente ligada à execução operacional e aos desdobramentos financeiros por viagem.

Edição de motorista da ordem de carregamento.

Funcionamento da tela: A tela de edição do motorista dentro da ordem aprofunda esse vínculo, permitindo informar veículo, proprietário, ANTT, frete, adiantamento, tributos e saldo. Ela é essencial quando a empresa deseja controlar pagamento de terceiros ou detalhamento do custo por composição.

Ligação com outras rotinas: Sua ligação com contas a pagar, CIOT e CT-e é bastante natural.

Transporte - Manifestos de transporte

Os manifestos consolidam CT-es e veículos da viagem, além de controlar locais de carregamento, percurso, ocorrências e dados complementares.

A listagem mostra status do manifesto, status da viagem, veículo principal e carretas.
No detalhe são informados veículo, carretas, espécie, natureza da carga, tipo de carga, UF de descarregamento e CIOT.
A aba Dados gerais exibe os documentos vinculados e as localidades do percurso.
A aba Outros permite preencher dados de vale-pedágio, banco, agência, observações e lacres.
A aba Ocorrências registra marcos como chegada ao cliente e fim de viagem.

Funcionamento da tela: A listagem de manifestos apresenta status do documento e da viagem, datas, veículo principal e carretas. É uma visão muito importante para acompanhar a consolidação dos CT-es em cada viagem e para distinguir registros encerrados, cancelados ou ainda em digitação.

Ligação com outras rotinas: O manifesto funciona como camada de agrupamento e controle da execução do transporte.

Funcionamento da tela: O detalhe do manifesto, na visão de Dados gerais, reúne veículo, carretas, espécie, natureza da carga, tipo de carga e UF de descarregamento, além da grade de documentos vinculados. Nessa tela o usuário monta efetivamente o manifesto a partir dos CT-es selecionados.

Ligação com outras rotinas: A correta montagem depende da existência prévia de conhecimentos válidos e de composição veicular coerente.

Funcionamento da tela: Na aba Outros do manifesto, o sistema registra forma de pagamento, banco, agência, observações, lacres e observações fiscais. Isso mostra que o manifesto também pode concentrar informações acessórias relevantes para a operação e para conferências futuras.

Ligação com outras rotinas: A tela se conecta com cadastros bancários e observações fiscais.

Funcionamento da tela: A aba Ocorrências do manifesto registra eventos relevantes da viagem, como chegada ao cliente e fim de viagem. Essa trilha ajuda no acompanhamento operacional e na reconstrução do histórico da execução.

Ligação com outras rotinas: Quando bem utilizada, ela serve de apoio para atendimento ao cliente, auditoria e análise de performance da rota.

Transporte - CIOT

A rotina de CIOT controla a geração e a gestão do código obrigatório ligado ao pagamento do frete em operações com transporte contratado.

A listagem diferencia CIOTs gerados e CT-es disponíveis para vinculação, facilitando o controle do que já foi autorizado e do que ainda precisa ser tratado.
Na inclusão são informados status, favorecido, pedágio, rota, instituição de pagamento, dados do cartão frete e CT-es relacionados.
Os logs da registradora ajudam a auditoria e ao suporte quando há retorno externo ou necessidade de conferência de integração.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: o CIOT se conecta ao CT-e, motorista, proprietário, veículo, rota e dados financeiros do frete. É especialmente relevante quando existem adiantamento, saldo e controle formal do pagamento ao transportador.

Funcionamento da tela: A listagem de CIOTs gerados permite controlar registros autorizados e acompanhar proprietário, motorista, veículo, saldo e adiantamento. Ela mostra de forma resumida quais operações já foram formalizadas junto à instituição de pagamento ou registradora.

Ligação com outras rotinas: É uma tela de acompanhamento regulatório e financeiro ao mesmo tempo.

Funcionamento da tela: A tela de Novo CIOT permite compor o registro com status, número, data, instituição de pagamento, favorecido, pedágio, cartão frete, rota e CT-es vinculados. A grade inferior de logs reforça a importância da comunicação com a registradora e do rastreamento dos retornos.

Ligação com outras rotinas: Essa rotina depende de CT-es, dados de motorista/veículo e configurações financeiras já existentes no sistema.

Financeiro - visão geral

O módulo Financeiro organiza compromissos de pagamento, recebimento e faturamento, além de refletir informações provenientes do transporte, compras e demais lançamentos operacionais.

As telas trabalham com status como em aberto, pago, recebido ou em digitação, facilitando o acompanhamento das obrigações e receitas.
Rateios, parcelas, baixas e vínculos com contas bancárias ajudam a distribuir e controlar os valores.
O financeiro do TRAF está fortemente integrado aos demais módulos, reduzindo redigitação quando a origem do valor já existe em outra rotina.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: contas a pagar podem nascer de compras, despesas, ordens de carregamento e outros eventos; contas a receber podem vir de CT-e, ordem de carregamento, faturamentos e lançamentos diversos. Por isso a interpretação financeira precisa sempre considerar a origem do título.

Funcionamento da tela: A listagem de contas a pagar exibe compromissos financeiros com status, tipo, fornecedor, emissão, competência e vencimento. Ela é a porta de entrada para gestão de obrigações e evidencia como o financeiro reaproveita dados vindos do transporte, compras e operações da frota.

Ligação com outras rotinas: A conta mostrada, por exemplo, deriva de adiantamento de frete.

Funcionamento da tela: A visualização de fatura mostra o documento gerado para cobrança, já em formato pronto para impressão ou distribuição. Ela dá concretude ao processo de faturamento e ajuda a entender como os lançamentos financeiros podem resultar em documento formal para o cliente.

Ligação com outras rotinas: É uma tela diretamente associada à rotina de faturamentos.

Funcionamento da tela: A listagem de faturamentos consolida os títulos gerados, seus status e as ações disponíveis, como visualizar, baixar, cancelar ou gerar boleto. Isso mostra que o fluxo financeiro não termina na geração da conta; ele continua até a efetiva cobrança e liquidação.

Ligação com outras rotinas: A ligação com contas a receber é imediata.

Funcionamento da tela: A tela de novo faturamento, partindo de itens a faturar, ilustra como o sistema transforma valores pendentes em documento de cobrança. Ela conecta a seleção de itens, definição de datas e eventuais parâmetros como multa, juros e envio por e-mail.

Ligação com outras rotinas: Essa rotina integra contas a receber, faturamento e relacionamento com o cliente.

Financeiro - Contas a pagar

Contas a pagar controlam títulos de saída, como boletos, saldo de frete, adiantamentos e demais obrigações financeiras da empresa.

A listagem mostra status, tipo, fornecedor, emissão, competência, vencimento, pagamento e valores atuais.
Na ficha da conta a pagar são controlados documento, fornecedor, valor do documento, parcela, adicionais, juros, multa, histórico, observações e vínculo por rateio.
As baixas permitem registrar pagamento efetivo, forma de pagamento, conta bancária, estorno e observações.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: a conta a pagar pode nascer de ordem de carregamento, despesas, compras e lançamentos financeiros manuais. O rateio pode direcionar o valor para centro de custo, plano de conta e até para veículo, ampliando a análise gerencial.

Funcionamento da tela: A listagem de contas a pagar permite controlar obrigações financeiras abertas e pagas, com filtro por tipo, fornecedor, emissão, competência, vencimento e pagamento. É uma tela importante para rotina diária do financeiro.

Ligação com outras rotinas: Ela recebe dados de compras, fretes, boletos, notas e demais origens que geram passivos.

Funcionamento da tela: Na edição da conta a pagar, o usuário visualiza dados do documento, fornecedor, datas, valores, histórico, observações, rateios e baixas. Essa estrutura torna a conta bastante rica, permitindo não só registrar o compromisso como também classificar centro de custo, plano de conta e forma de liquidação.

Ligação com outras rotinas: A ligação com compras, frota e transporte fica clara quando o histórico indica a origem do título, como adiantamento de frete ou despesa operacional.

Financeiro - Contas a receber

Contas a receber controlam receitas e títulos a serem recebidos de clientes, incluindo valores vindos de faturamentos, CT-e, ordens de carregamento ou lançamentos avulsos.

A listagem mostra origem do título, cliente, competência, vencimento, boleto e valor atual.
A aba “A faturar” ajuda a separar itens ainda não transformados em faturamento consolidado.
Na edição da conta a receber é possível controlar documento, cliente, valores, histórico, observações, rateios por centro de receita e baixas de recebimento.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: pode ser gerada a partir de ordens de carregamento, CT-e, notas ou faturamentos. O rateio permite associar receita a veículo ou centro de receita, aproximando o financeiro das análises de resultado operacional.

Funcionamento da tela: A aba 'A faturar' dentro de contas a receber mostra os clientes e itens ainda disponíveis para transformação em faturamento. É uma tela de preparação, útil para agrupar o que será cobrado.

Ligação com outras rotinas: Ela faz a ponte entre operação concluída e documento financeiro de cobrança.

Funcionamento da tela: Na edição da conta a receber, a tela reúne cliente, datas, valor do documento, parcela, juros, multa, histórico, rateios e baixas. Assim como em contas a pagar, o título pode ser analisado em profundidade, inclusive com classificação por centro de receita e vínculo com veículo quando necessário.

Ligação com outras rotinas: Essa tela costuma nascer de ordens de carregamento, CT-es, faturamentos ou outras origens parametrizadas.

Funcionamento da tela: A listagem de contas a receber consolida os títulos emitidos e seu estado atual, separando registros em aberto e recebidos. Com filtros por tipo, origem, cliente, competência e vencimento, o usuário acompanha a carteira de recebíveis e organiza a cobrança.

Ligação com outras rotinas: É uma rotina central para gestão de fluxo de caixa e inadimplência.

Financeiro - Faturamentos

Faturamentos consolidam itens a receber em um documento financeiro para cobrança ao cliente.

A listagem mostra status, emissão, vencimento, cliente, boleto e valores bruto, juros e líquido.
As ações disponíveis permitem visualizar impressão, baixar arquivo, receber, cancelar e gerar boleto, centralizando o ciclo de cobrança.
A tela de novo faturamento permite selecionar itens em aberto, definir vencimento e observações e agrupar documentos em uma única emissão.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: os faturamentos usam itens vindos de contas a receber “a faturar” e retornam ao financeiro como títulos consolidados. Também interagem com boletos e com os processos comerciais/operacionais que originaram a cobrança.

Funcionamento da tela: A tela de emissão de fatura exibe o documento pronto, com identificação das partes, vencimento, valor e composição dos itens. Ela é importante para conferência antes do envio ao cliente ou da impressão.

Ligação com outras rotinas: Funciona como produto final do processo de faturamento.

Funcionamento da tela: A listagem de faturamentos reúne os títulos já emitidos e expõe ações rápidas por menu, como impressão, visualização, download, recebimento, cancelamento e geração de boleto. O usuário consegue administrar o ciclo de cobrança sem sair da grade principal.

Ligação com outras rotinas: É uma tela operacional de alto uso para o financeiro.

Visualização da impressão. — Visualização da emissão da fatura.

Funcionamento da tela: A tela de novo faturamento demonstra o momento de montagem da cobrança, em que o usuário escolhe os itens a incluir e define parâmetros gerais do título. Ela mostra claramente a relação entre contas a receber e faturamento, já que os itens selecionados vêm da carteira a faturar.

Ligação com outras rotinas: Esse processo é fundamental para transformar crédito operacional em cobrança formal.

Compras - visão geral

O módulo Compras organiza a jornada desde a necessidade interna até a entrada efetiva da nota fiscal e reflexo financeiro.

O fluxo típico passa por solicitação de compra, cotação, pedido, nota fiscal de entrada e geração de obrigações financeiras.
As telas de compras utilizam fortemente fornecedores, produtos, classificações fiscais e parâmetros financeiros.
O objetivo do módulo é dar rastreabilidade da necessidade até o recebimento do item e sua apropriação financeira/fiscal.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: compras se conecta diretamente com Pessoas (fornecedores), Produtos, Notas fiscais de entrada, Contas a pagar e eventualmente com rotinas de frota e manutenção quando a compra é de peça, combustível ou insumo operacional.

Funcionamento da tela: A listagem de pedidos de compra permite acompanhar pedidos por status, fornecedor, data, total e vínculos com solicitação e cotação. Essa tela deixa claro que o processo de compras é encadeado e tem rastreabilidade entre etapas.

Ligação com outras rotinas: Ela é um ponto de convergência entre solicitação, cotação, pedido e nota de entrada.

Funcionamento da tela: A listagem de cotações de compra mostra o estágio intermediário do processo, quando fornecedores são consultados e um vencedor é escolhido. O usuário visualiza datas, necessidade, descrição dos itens e andamento da cotação.

Ligação com outras rotinas: Ela é essencial para controle de concorrência e formalização da escolha do fornecedor.

Funcionamento da tela: A listagem de solicitações de compra evidencia a origem da demanda, com status de aprovação, necessidade e observações. É a camada inicial do fluxo e costuma refletir pedidos internos dos usuários ou áreas operacionais.

Ligação com outras rotinas: Sua correta utilização melhora governança e planejamento de aquisição.

Funcionamento da tela: A listagem de notas fiscais de entrada representa a etapa em que a compra se materializa em documento fiscal e em atualização de estoque/financeiro. O usuário consegue acompanhar valores, natureza de operação e impostos principais.

Ligação com outras rotinas: Essa visão fecha o ciclo do processo de compras e se conecta diretamente ao financeiro e ao estoque.

Compras - Solicitações de compra

A solicitação de compra representa a demanda inicial, normalmente aprovada ou reprovada antes de seguir para cotação.

A listagem mostra número, status, data, data de necessidade, observações, solicitante e dados de aprovação.
A tela de detalhe permite visualizar status, data de aprovação, usuário responsável, e-mail de aprovação e itens solicitados.

Funcionamento da tela: A listagem de solicitações de compra mostra o conjunto de demandas cadastradas no sistema, com status como aprovado ou reprovado, datas e solicitante. Ela é usada para acompanhamento do pipeline de compras e priorização das necessidades.

Ligação com outras rotinas: Os dados dessa tela normalmente alimentam as cotações e, posteriormente, os pedidos.

Funcionamento da tela: Na tela de detalhe da solicitação, o usuário enxerga número, status, aprovador, datas e itens solicitados. Isso permite documentar formalmente a necessidade e preservar o histórico de quem solicitou e quem aprovou.

Ligação com outras rotinas: A existência dos itens cadastrados também facilita a transição para a etapa de cotação, já sem necessidade de redigitar a demanda.

Compras - Cotações de compra

Cotações de compra permitem comparar fornecedores e registrar a escolha do vencedor antes da emissão do pedido.

A listagem mostra status, datas, descrição dos itens, observações e responsável pela cotação.
Na edição, a tela traz dados da cotação, necessidade, encerramento, comprador, itens em disputa e fornecedores participantes.
O fornecedor vencedor é identificado por item, o que permite mais controle sobre a decisão da compra.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: é originada por solicitação de compra e normalmente resulta em pedido de compra. Também utiliza o cadastro de fornecedores e produtos para padronizar o processo e facilitar contato e comparação.

Funcionamento da tela: A listagem de cotações apresenta o histórico dos processos de cotação, com datas, prazo de necessidade, encerramento e descrição resumida dos itens. É uma visão boa para o comprador monitorar quais cotações estão aguardando resposta e quais já foram finalizadas.

Ligação com outras rotinas: Ela é diretamente ligada à solicitação que deu origem ao processo.

Funcionamento da tela: O detalhe da cotação mostra os dados gerais, o item cotado, o fornecedor vencedor e a grade de fornecedores participantes. Essa estrutura ajuda na comparação e deixa registrado quem respondeu e qual proposta foi escolhida.

Ligação com outras rotinas: Depois de concluída, a cotação normalmente serve de base para gerar o pedido de compra.

Compras - Pedidos de compra

Pedidos de compra formalizam a contratação do fornecedor vencedor, incluindo itens, quantidades, valores, frete, descontos e dados previstos de entrega.

A listagem mostra situação do pedido, fornecedor, datas, valores e relação com solicitação e cotação anteriores.
Na edição é possível acompanhar o encadeamento do processo de compra, registrar chave/nota quando houver, controlar itens e totalização do pedido.
O status do pedido ajuda a separar pedidos aguardando atendimento daqueles já finalizados.

As imagens abaixo mostram a tela em sequência de uso, para facilitar a leitura do fluxo e a relação entre cadastro, lançamento, consulta e conferência.

Ligação com outras telas: costuma nascer de uma cotação e pode originar nota fiscal de entrada e conta a pagar. O fornecedor e os itens precisam estar corretamente cadastrados para a sequência do processo funcionar sem retrabalho.

Funcionamento da tela: A listagem de pedidos de compra concentra os pedidos já gerados, com status, fornecedor, totais e relação com solicitação e cotação. O usuário acompanha de forma rápida o que ainda está aguardando e o que já foi concluído.

Ligação com outras rotinas: É uma tela de acompanhamento essencial para comprador e gestor.

Funcionamento da tela: No detalhe do pedido de compra, a tela mostra o encadeamento com solicitação e cotação, além de fornecedor, comprador, datas, nota, itens, descontos, frete e total. Com isso, o pedido se torna o documento operacional que formaliza a aquisição.

Ligação com outras rotinas: Esse registro é a ponte natural para a nota fiscal de entrada e para as contas a pagar decorrentes da compra.

Compras - Notas fiscais de entrada

As notas fiscais de entrada registram o documento recebido do fornecedor e seus reflexos em itens, tributos, parcelas e financeiro.

A listagem mostra número, status, emissão, entrada, natureza da operação e total.
Na edição são apresentados série, modelo, chave, fornecedor, itens da nota e totais fiscais.
A área inferior permite configurar parcelamento, rateio e acompanhar parcelas geradas.

Funcionamento da tela: A listagem de notas fiscais de entrada permite localizar documentos já lançados ou importados, com filtros por emissão, entrada, natureza da operação e valores tributários. É uma tela muito útil para conferência fiscal e acompanhamento de recebimentos.

Ligação com outras rotinas: Ela representa a etapa em que a compra já entrou efetivamente no sistema.

Funcionamento da tela: No detalhe da nota fiscal de entrada, o usuário vê emissão, série, modelo, chave, fornecedor e itens, além dos principais campos fiscais como CFOP, CEST, NCM e CSTs. A tela também consolida totais e prepara o vínculo financeiro por parcelas.

Ligação com outras rotinas: Ela é fortemente ligada aos cadastros fiscais, de produto e de fornecedor.

Parcelas, rateio e parcelas geradas do processo de entrada.

Funcionamento da tela: A parte inferior da nota evidencia parcelas, rateios e parcelas geradas, demonstrando o desdobramento financeiro do documento. Essa é a ligação prática entre compras e contas a pagar: a partir da nota lançada, o sistema pode gerar compromissos financeiros classificados por plano de conta e centro de custo.

Ligação com outras rotinas: Quando bem preenchido, esse fluxo fecha o ciclo de aquisição com rastreabilidade completa.